어디서부터 보면 될까요?

현황만 보는 분은 아래 세 단계면 충분합니다.

1. 우리 학교를 고르세요.

   공사 현황 화면 상단의 학교 선택에서 학교 이름을 누릅니다. 여러 학교를 함께 보려면 전체 학교를 선택하세요.

2. 공사 기간을 확인하세요.

   공정표에서 작업 이름과 막대를 봅니다. 먼 일정은 월별이나 전체 기간, 학교 행사는 학사 일정에서 확인하세요. 오늘 작업은 진척률 아래 오늘의 공사 일정에 표시됩니다.

3. 궁금한 작업을 눌러 보세요.

   공정명이나 막대를 누르면 기간·공종·영향도·메모가 열립니다. 상세 운영 현황 펼치기에서 학사일정 겹침과 운영 알림을 확인하세요.

• 작업 묶음 이름을 누르면 같은 묶음의 작업을 접거나 펼칠 수 있습니다.
• 모바일에서는 표를 좌우로 밀어 보세요. 장기 공정표의 공정명은 왼쪽에 고정됩니다.
• 기간 미정인 사전공정에는 막대가 없습니다. 일정이 정해지면 관리자가 날짜를 입력합니다.

관리자용 새 공사는 프로젝트 → 세부 공정 순서로 등록합니다. 설계·행정 단계는 프로젝트의 사전공정에서 관리하세요.

교육활동계획 원본으로 학사일정 등록하기

공유 구글시트에서 원하는 연도·월 탭을 선택하고 파일 → 다운로드 → 쉼표로 구분된 값(.csv)으로 내려받으세요. 학사일정 등록의 파일로 여러 건 등록에서 올리면 교육활동계획 양식을 자동 인식합니다.

1. 등록 월·학년도와 중학교·고등학교를 확인합니다. 1·2월은 달력 연도와 학년도가 다를 수 있습니다.
2. 공통 열은 두 학교로, 개별 열은 해당 학교로 나뉩니다. 각 항목을 펼치면 원문과 날짜·학교·일정명을 비교하고 수정할 수 있습니다.
3. 여러 행사·날짜 미정·반복 일정·비고·특기사항은 확인이 필요합니다. 날짜와 내용을 정리하고 ‘확인 후 등록’을 누르거나 보류하세요. 여러 행사나 날짜는 ‘나누어 추가’로 분리합니다.
4. 기존 일정과 이름·기간이 겹치면 보류합니다. 9월에 등록한 시험이 10월 초까지 이어지는 경우 다시 등록할 필요가 없습니다.
5. ‘등록 준비 N건 저장’을 누르면 준비된 항목만 저장합니다. 제외된 항목은 JSON 파일로 내려받습니다. 다음에 같은 월의 원본 CSV를 열고 ‘보류 파일 불러오기’로 이어서 검토하세요.

같은 양식의 다음 연도 자료도 사용할 수 있습니다. 파일명이 모호하거나 본문과 다르면 등록 연·월을 직접 확인하세요. 원본 구글시트와 자동 동기화되지는 않습니다. 기존 표준 CSV의 연간·월별 등록도 계속 사용할 수 있습니다.

화면에 나온 단어나 익숙한 표현으로 검색해 보세요. ‘진행률’로 검색해도 ‘계획 진척률’을 찾을 수 있습니다.

28개 용어를 쉬운 말로 풀었습니다.

건축설계

건물의 공간 구성과 형태, 마감 등을 도면과 설명으로 정하는 준비 단계입니다.

예: 증축할 기숙사의 방 배치와 출입구 위치를 정리합니다.

구조진단

기존 건물의 구조 상태를 살펴 공사 계획에 필요한 판단 자료를 마련하는 단계입니다.

앱에는 진단의 일정·상태·메모를 기록합니다. 건물의 안전 여부를 앱이 판정하는 기능은 아닙니다.

설비설계 · 전기설계

설비설계는 냉난방·급수·배수 등을, 전기설계는 전원·배선·조명 등의 구성을 정하는 단계입니다.

두 단계는 템플릿에서 각각 선택할 수 있어 담당자와 기간도 따로 기록할 수 있습니다.

인허가

공사에 필요한 허가나 승인 절차를 확인하고 진행하는 단계입니다.

신청·보완·확인 상황을 메모에 기록하세요. 앱에서 상태를 완료로 바꾸는 것만으로 실제 허가가 처리되지는 않습니다.

도서검토

여기서 ‘도서’는 책이 아니라 도면·시방서 등 설계 자료를 뜻합니다. 공사 내용이 적절한지 자료를 검토하는 단계입니다.

예: 도면에 표시된 공사 범위와 자재 설명이 서로 맞는지 확인합니다.

일상감사

주요 업무를 진행하기 전에 절차와 내용을 확인하는 사전 검토 단계입니다. 매일 현장을 점검한다는 뜻은 아닙니다.

어떤 검토를 받아야 하는지는 담당 기관의 기준을 확인하고, 앱에는 진행 상태와 확인 내용을 기록합니다.

입찰 및 계약

공사를 맡을 업체를 선정하고 공사 범위·금액·기간 등 계약 내용을 정하는 단계입니다.

선정 및 계약의 진행 상태를 기록합니다. 실제 입찰이나 계약 체결은 앱 밖의 업무 절차로 진행합니다.

프로젝트

학교에서 진행하는 공사 전체를 묶는 단위입니다.

예: 순심고 교사동 냉난방 개선공사. 프로젝트를 먼저 만들고 그 안에 세부 작업을 등록합니다.

공정

공사 안에서 언제부터 언제까지 할지 정한 세부 작업입니다.

예: 9월 1일~5일 실내기 철거, 9월 6일~15일 배관 설치.

공종

어떤 종류의 공사인지 나타내는 분류입니다.

예: 철거공사, 전기공사, 방수공사. 공정이 ‘할 일’이라면 공종은 그 일의 ‘분야’입니다.

작업 묶음

같은 프로젝트의 공정을 보기 좋게 묶는 이름입니다.

예: 본관 / 별관 / 외부 시설. 같은 프로젝트의 작업에 같은 이름을 입력하면 함께 표시됩니다. 묶음 이름을 누르면 접거나 펼칠 수 있습니다. 비워두면 기본 공정에 포함됩니다.

사전공정

공사를 준비하는 설계·행정 단계입니다. 현장 공사와 구분해 관리합니다.

예: 건축설계, 인허가, 입찰 및 계약. 공사 진척률·오늘 공사·학사충돌 집계에는 포함되지 않습니다. 현장 작업 일정은 별도 공정으로 등록합니다.

공정표 · 간트

작업 기간을 가로 막대로 보여 주는 일정표입니다.

왼쪽에서 공정명을 찾고, 오른쪽 막대로 기간을 확인합니다. 막대가 길수록 작업 기간이 깁니다.

기준일 · 오늘 기준선

현황을 계산하는 오늘 날짜와, 공정표에서 그 날짜를 가리키는 선입니다.

한국 시간의 오늘 날짜를 사용합니다. 오늘이 표시 범위 밖이면 기준선이 보이지 않을 수 있습니다.

계획 진척률

예정 기간 중 오늘이 얼마나 지났는지 날짜로 계산한 비율입니다. 실제 작업량을 확인한 수치는 아닙니다.

예: 9월 1일~11일 공정은 9월 6일에 계획 50%입니다. 종료일에는 100%가 되므로 현장 완료 여부는 담당자가 따로 확인해야 합니다.

재단 계획 진척률

현재 선택한 학교 범위에서 보관되지 않은 공정들의 계획 진척률을 단순 평균한 값입니다.

예: 두 공정이 20%, 80%이면 평균은 50%입니다. 공사 금액이나 작업 규모에 따른 가중치는 적용하지 않습니다.

학사일정

수업·시험·행사·휴일 등 학교 운영 일정입니다.

예: 중간고사, 체육대회. 학교별로 등록한 학사일정과 공사 기간을 비교합니다.

학사충돌

같은 학교의 공사와 학사일정이 하루 이상 겹쳐 확인이 필요한 상황입니다.

예: 시험 기간과 철거 기간이 겹침. 표시만으로 작업 중지가 결정되지는 않으며 담당자가 작업시간·동선 등을 검토합니다.

영향도

공사가 학교 운영에 줄 수 있는 영향을 관리자가 표시한 정도입니다.

낮음·주의·높음 중 선택합니다. 소음이나 학생 동선 영향을 참고하며, 낮음으로 설정해도 날짜가 겹치면 충돌이 표시됩니다.

기간 미정

사전공정의 시작일과 종료일을 아직 정하지 않은 상태입니다.

두 날짜를 모두 비우면 됩니다. 사전공정 목록에는 남지만 공정표에 기간 막대는 그려지지 않습니다.

예정 · 진행 중 · 완료 · 보류

사전공정이 어디까지 진행됐는지 담당자가 직접 정하는 상태입니다.

예정: 시작 전 / 진행 중: 처리 중 / 완료: 확인을 마침 / 보류: 잠시 멈추고 확인이 필요함. 날짜가 지나도 자동으로 완료되지 않습니다.

검토 중 · 조정 완료 · 검토 제외

겹치는 공사와 학사일정에 대한 담당자의 검토 상태입니다.

검토 중: 영향 확인 중 / 조정 완료: 대응 방법을 정함 / 검토 제외: 검토 대상에서 제외하기로 판단함. 조정 내용이나 제외 이유를 메모에 남깁니다.

보관

기록은 남기고 기본 운영 목록과 집계에서 제외하는 처리입니다.

공정이나 프로젝트를 보관하면 기본 공정표에서 빠집니다. 관리 화면의 ‘보관’ 필터에서 기록을 확인할 수 있습니다.

CSV · 일괄 등록

표의 내용을 담은 CSV 파일로 여러 일정을 한 번에 등록하는 방식입니다.

화면에서 빈 양식을 받아 작성한 뒤 CSV로 저장하세요. .xlsx 파일을 그대로 가져오는 기능은 아직 제공하지 않습니다.

신규 · 갱신 · 변경 없음 · 오류

CSV를 저장하기 전에 각 행이 어떻게 처리될지 보여 주는 결과입니다.

신규: 새로 추가 / 갱신: 기존 항목 수정 / 변경 없음: 그대로 유지 / 오류: 입력 수정 필요. 파일 선택만으로 저장되지는 않습니다.

원본 문서 · 버전

일정의 근거가 되는 문서와, 그 문서가 몇 번째로 등록됐는지 나타내는 번호입니다.

수정된 공정표를 새로 올리면 다음 버전으로 관리합니다. 문서 업로드만으로 앱의 공정 날짜가 자동 변경되지는 않습니다.

감사 이력

누가 언제 무엇을 등록하거나 수정했는지 남기는 기록입니다.

예: 담당자가 공정 기간을 변경한 시각과 변경 전후 내용. 관리자가 최근 변경 및 감사 이력에서 확인합니다.

보할 · 기성금액

원본 엑셀에서 볼 수 있는 금액 관련 용어입니다. 보할은 전체 금액에서 각 공종이 차지하는 비중, 기성금액은 진행한 공사에 해당하는 금액을 뜻합니다.

현재 앱에는 보할·기성금액 계산 기능이 없습니다. 엑셀의 예정 기성금액과 실제 지급액은 구분해 확인하세요.

휴대폰에서 확인하기

학교를 고르면 공사 일정은 기본적으로 이름과 기간을 함께 읽을 수 있는 목록으로 표시됩니다. 오늘·앞으로에서 현재와 예정 작업만 볼 수 있고, 전체 작업에서 이전 작업도 확인합니다. 날짜 막대가 필요하면 공정표로 보기를 누르고 옆으로 밀어 보세요. 휴대폰의 날짜 변경은 작업을 눌러 시작일·종료일을 입력하는 방식으로 진행합니다.

학사 달력에서 날짜를 누르면 해당일의 일정으로 바로 이동합니다. 다른 날짜 선택하기로 달력에 돌아올 수 있습니다. 관리 창은 화면 전체로 열리고 닫기가 위에 계속 표시됩니다. 기간 선택 달력은 입력란 아래에 나타나며 시작일과 종료일을 차례로 선택합니다. 하루 일정이면 같은 날짜를 두 번 누르세요.